Hi, waar kunnen we je mee helpen? Wij nemen graag contact met je op!
Hi, waar kunnen we je mee helpen? Wij nemen graag contact met je op!
Jij
Bevestigingsnummer: 7fb5de3

Bedankt voor je bericht

We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Afgelopen jaar was verre van het ideale moment om af te studeren of een goed moment om een nieuwe baan te vinden. Eenmaal de rollercoaster van de zoektocht doorstaan, blijft het spannend hoe het werken bij een organisatie daadwerkelijk bevalt. Ben je gepaaid door slimme marketing of maakt het bedrijf waar wie of wat ze pretenderen te zijn? De eerste fase na het tekenen van je contract, het onboarden, is hiervoor van essentieel belang. Hoe snel ben je gewend, ken je je collega’s en blijf je betrokken? Ik begon onlangs bij Frisse Blikken en kan je zeggen dat ik met het neusje in de boter viel. Ik begon met een over-de-top hybride evenement op het tienjarig jubileum, deed een uitgebreide onboarding game en sta nog steeds te stuiteren van alle koffietjes (op kantoor) van afgelopen maand. Practice what you preach als je kijkt naar de projecten die bij de klanten  van het People blik realiseren. Maar hoe kijkt starter naar het thema onboarding? Hierover sprak ik met Nick, Blikondernemer (ook wel teamlead) People bij Frisse Blikken.

Continue verandering als de nieuwe constante. 

Iets waar nieuwe generaties feilloos op inspelen. Zo ook op het gebied van baanzekerheid. Generatie Y, de groep mensen geboren tussen 1980-1999, krijgt een steeds groter aandeel op de arbeidsmarkt. Integendeel tot hun (groot)ouders zijn zij niet meer op zoek naar een werkgever voor het leven. Niet vanwege een gebrek aan loyaliteit, maar vanuit een streven naar flexibiliteit en vrijheid. Dat klinkt veelbelovend, maar hoe speel je als werkgever in op een groep die net zo makkelijk overstapt van werk als dat zij wisselen van energieleverancier of social-media platform? Hoe bind je deze mensen met een extreem hoge mate van openheid naar nieuwe avonturen? En vooral; hoe doe je dat op afstand?

De meest makkelijk doelgroep die je je maar kunt voorstellen

Vooropgesteld bestaat er geen makkelijker publiek dan dat van een starter. Ze zijn niet voor niets voor de organisatie gegaan, staat te popelen om te beginnen en kunnen niet wachten om hun werkplek te vinden. Het geduld van de groep is enorm, maar kan tegelijkertijd een smet vormen op de lange termijn als het op de proef wordt gesteld. De onboarding is namelijk de fundering voor hoe iemand zijn of haar loopbaan.

Er zijn drie speerpunten als het aankomt op onboarden:

  1. Kennis
    De eerste speelt in op het snappen van de organisatie en jouw functie daarbinnen. Weet ik waar de organisatie voor gaat en staat? Begrijp ik hoe mijn functie bijdraagt aan dat grotere geheel? Hierbij is het van belang dat ook de verwachtingen vanuit beide kanten duidelijk zijn. Het vormt de basis voor een goede arbeidsrelatie. Op afstand kun je dit onder andere goed aanpakken door het ontwikkelen van een digitale onboarding game. Hierbij krijg je ruim de tijd om stapsgewijs een proces te doorlopen met alle relevante informatie. Van de achtergrond van de organisatie tot aan de praktische details.
  2. Sociaal
    Het sociale aspect heeft betrekking op de verbinding met collega’s. En dan niet je internetverbinding, maar dit gaat meer over hoe intensief, regelmatig en in welke hoedanigheid er interactie plaatsvindt tussen collega’s. Heb je een maandelijks overleg met je team wat puur op inhoud gaat? Grote kans dat je snel afhaakt. Worden er wekelijks wandelingen gepland met verschillende collega’s? Grote kans dat je je snel thuis voelt bij je werkgever. Een andere grote valkuil bij online werken is dat je te snel de inhoud ingaat bij overleggen. Plan dus bewust momenten in waarop mensen op een informele wijze kennis kunnen maken om relaties op te bouwen nog voordat iemand de inhoud in gaat. Zoek hierin de afwisseling tussen organisatiebrede evenementen, teamuitjes en individuele momenten om iemand geboeid te houden.
  3. Praktisch
    Tot slot een erg onderschatte factor binnen het onboarden; de praktische. Simpel gezegd: de zaakjes op orde hebben. Een laptop, telefoon, reismiddel(en), bekend zijn met systemen, toegang tot alle middelen en natuurlijk weten hoe je koffie zet. Dit lijkt redelijk vanzelfsprekend, maar kost vaak toch nog de nodige tijd. Dat levert niet alleen intern frustratie op maar zorgt ook nog eens voor onrust bij de nieuwe medewerker. Denk nog maar eens terug aan dat ene account waar je lang op moest wachten; je weet ongetwijfeld nog waar en wanneer dat was!

Kortom, wil je de nieuwe generatie binden aan je organisatie? Een goed begin is het halve werk! Desondanks biedt het alles behalve een garantie dat ze ‘lang’ in dienst blijven. Je moet je daarentegen afvragen of dat iets slechts is. Als de talenten daarmee goed tot hun recht komen, betekent het ook dat er aan de andere kant weer mensen instromen die zich volledig inzetten. Maar onthoud dat voor welke generatie dan ook, onboarden een essentieel en vooral mooi gedeelte van de employee experience kan zijn!

Benieuwd hoe wij jouw organisatie in beweging kunnen zetten door een frisse onboarding? Neem eens een kijkje op onze website om voorbeeldprojecten te zien.

Mijn onbo(a)rding zag er zo uit!

Nick

Nick