Gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren gaan samen verder als één. Maar hoe breng je twee culturen samen?
Samenvoegen is meer dan processen en systemen. Het gaat vooral om mensen en cultuur. We brachten medewerkers bij elkaar om te ontdekken wat hen drijft en waar de verschillen en overeenkomsten liggen.
Bij een gemeentelijke samenvoeging komt veel kijken: huisvesting, ICT, processen en natuurlijk de mensen. Dat is belangrijk, want verschillen in cultuur kunnen voor misverstanden, frustratie of vertraging zorgen. Door dit vroeg te ontdekken, maken we samenwerken makkelijker vanaf dag één. Beide gemeenten wilden daarom vroegtijdig met dit onderwerp aan de slag, vooral samen met medewerkers: hoe kijken zij naar hun cultuur en waar zijn ze trots op? Wat herkennen ze in elkaar en waar zien ze verschillen?
Cultuur kan wel eens abstract of ingewikkeld lijken. Wij maakten het onderwerp daarom toegankelijk en tastbaar. Met interactieve groepsgesprekken brachten we medewerkers van beide gemeenten samen. Daarnaast lanceerden we een campagne met een knipoog: we gebruikten het huwelijk als metafoor. Twee organisaties gaan samen verder, maar wie zijn ze eigenlijk? De BABS ging op zoek naar de antwoorden!
Kan dit nog concreter? Ik ben wel benieuwd hoe jullie het toegankelijk en tastbaar hebben gemaakt, maar ik vind deze zin (“Met interactieve groepsgesprekken brachten we medewerkers van beide gemeenten echt samen”) nog een beetje een ‘lege zin’. Wat hield ‘interactieve groepsgesprekken in’ en wat leverde het op?
Wat vooral opviel? Er waren veel meer overeenkomsten dan vooraf gedacht. Natuurlijk zijn er verschillen, maar deze zijn met name zichtbaar in gedrag. Bij verder doorvragen ontdekten we dat medewerkers veelal dezelfde waarden en overtuigingen delen. De inzichten deelden we op een frisse manier, namelijk in de vorm van een strip.
Met de groepsgesprekken, campagne en strip brachten we cultuur tot leven en is er meer onderling begrip ontstaan. Daarmee is de eerste stap gezet richting één organisatie met een gedeelde cultuur
"Wat begon met nieuwsgierigheid naar elkaar, groeide uit tot meer begrip en verbinding. Met Frisse Blikken hebben we een mooie stap gezet in het samen bouwen aan één organisatie."
Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons!
Achtergrond: phD in Human Resource Management en Organizational Behavior. Master Arbeids- en Organisatiepsychologie
Mijn verborgen talent is… Sportgerelateerde vragen in een pubquiz beantwoorden.
Met dit nummer begint mijn weekend: Tash Sultana – Jungle
Als ik later groot ben dan… Heb ik een bedrijf dat mensen helpt om hun leven leuker te maken.
