(Digitaal) OntwikkelBIVAK 2020

Vraag
Hoe stimuleren we medewerkers om meer ondernemerschap te tonen en de gave, innovatieve ideeën die zij hebben te delen en hier echt iets mee te doen?

Achtergrond
DOSCO, het Defensie Ondersteunings Commando, is de ondersteunende dienst van Defensie. Zij hebben het DOSCO Ontwikkelfonds in het leven geroepen om intern innovatie en ondernemerschap te stimuleren door structureel geld beschikbaar te stellen voor goede ideeën. Het OntwikkelBIVAK zorgt ervoor dat medewerkers aan de slag gaan en worden klaargestoomd om te gaan pitchen voor het Plaatsvervangers Overleg, waar wordt beslist of de ideeën door mogen naar de volgende ronde.

Aanpak
Het OntwikkelBIVAK van 2020 heeft volledig digitaal plaatsgevonden. Door vooraf de doelen te bepalen en te kijken hoe we het OntwikkelBIVAK volledig konden digitaliseren, zijn we aan de slag gegaan met het proces om ondernemerschap en innovatie te stimuleren. DOSCO en Frisse Blikken hebben een digitaal proces ontwikkeld waarin medewerkers gedurende een periode van vier weken zijn gaan brainstormen, concretiseren en prototypen & testen waarna zij deze hebben gepitcht tijdens het PVO-overleg.

Samen met een intern team vanuit DOSCO is gezorgd voor communicatie vooraf, een OntwikkelBOX die deelnemers thuisgestuurd kregen en hebben zij extern inspiratie opgedaan om hun ideeën naar een hoger niveau te tillen.

Resultaat
In vier weken zijn deelnemers van het OntwikkelBIVAK van een idee naar een concrete innovatie gegaan, die zij hebben gepitcht tijdens het PVO-overleg. Daarvan zijn verschillende ideeën goedgekeurd en nu krijgen ze budget en mandaat om het idee verder uit te werken en in de praktijk toe te passen.