Implementatie recruitment systeem

Implementatie recruitment systeem

De uitdaging

“Help ons Recruitee implementeren en met het opzetten van de werken-bij pagina.”

Onze frisse blik

Achtergrond

De Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB) is een regionale uitvoeringsdienst. Ze voeren taken uit op vergunningverlening, toezicht en handhaving. Door krapte op de arbeidsmarkt, zag OMWB dat het steeds belangrijker werd om makkelijk gevonden te worden door potentiële nieuwe werknemers. Daarvoor was een eigen werken-bij pagina én een goed recruitment platform nodig. Hierbij was het belangrijkste dat hun eigen werkgeversmerk duidelijk te voelen was op de werken-bij pagina.

Aanpak

Het project bestond uit twee delen: het implementeren van Recruitee (recruitment systeem) en het opzetten van een werken-bij pagina. Voor het uitrollen van Recruitee hebben we onder andere de toegankelijkheid voor de verschillende afdelingen bepaald, de workflow opgesteld en in samenwerking met een derde partij de analytics voor de website en het sollicitatieproces opgezet. Op basis van eerder opgestelde werkgeverswaarden hebben we de werken-bij pagina gevisualiseerd. Zo hebben we een concept gebouwd en die steeds verder ontwikkeld tot het perfect aansloot bij het werkgeversmerk van OMWB.

Resultaat

Op 1 augustus ging de pagina live, zodat gedurende de zomer de laatste feedback kon worden gewerkt. Op 1 september lanceerden we de pagina officieel met op 7 september een ludieke actie. We hebben geboortekaartjes uitgedeeld op kantoor voor de launch van het nieuwste familie lid: de werken-bij website! Verder konden de collega’s genieten van beschuit met rood-witte muisjes, helemaal in thema!

Van strategie ontwikkeling naar uitvoering

AI Gesprekstraining — Copy

Ondersteuning interne marketing

Bekijk alle projecten
Gerben Tolkamp

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

De energietransitie met Young Professionals

De energietransitie met Young Professionals

De uitdaging

Hoe zorgen we ervoor dat de nieuwe generatie Young Professionals geïnspireerd en geactiveerd wordt om hun eigen verantwoordelijkheid te nemen in de duurzaamheids-transitie en daardoor echt een verschil maken?

De Groene Vloot (voorheen Energieboot) is een programma waarin young professionals bij elkaar komen om een duurzame energievoorziening in Nederland te realiseren. Zij werken zes dagen lang aan persoonlijk leiderschap en innovatieve oplossingen. 

Onze frisse blik

Aanpak

Het programma wordt afgetrapt met een serious game over de energietransitie. Vervolgens reizen deelnemers  vier dagen per zeilboot waar ze aanmeren bij het grootste duurzaamheidsforum van Nederland: Springtij. Door aan te sluiten bij het Springtij Forum bieden we deelnemers een ultieme netwerkervaring en een flinke dosis duurzame inspiratie van de top van het Nederlandse bedrijfsleven.

Samenwerking

Dit is een samenwerking tussen Talitha Muusse en Frisse Blikken en dit project voeren wij zonder winstoogmerk uit. Er is dus ook geen opdrachtgever, maar de som van de deelnemers en partnerships zorgen ervoor dat we dit mooie project al jaren met veel plezier maken.

Resultaat

Al 7 edities lang de Groene Vloot / Energieboot met daarin:

  • Bijzondere gastsprekers als Jan Terlouw, Herman & Herma Wijffels, Klaas van Egmond, Stientje van Veldhoven, Jort Kelder.
  • Ruim 350 young professionals die hebben meegevaren.
  • In samenwerking met >80 verschillende bedrijven en organisaties.
  • Een community van >400 young professionals en executives die werken aan het duurzaamheidsvraagstuk.
  • Initiatieven als: de Raad van de Toekomst, 50.000+ zonnepanelen, alternatieve munt (groen geld), modulaire woningen, de Groene Golf en nog veel meer.
350

Young professionals hebben meegevaren

80

Verschillende bedrijven en organisaties

400

Young professionals en executives die werken aan het duurzaamheidsvraagstuk

De frisse blik van...

De Nationale Kinderrechtendialoog

Speelse gespreksstarter over de toekomst van het energienet

Energiefestival voor jongeren

Bekijk alle projecten
Gerben Tolkamp

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

Blended ontwikkelprogramma Rabobank

Blended ontwikkelprogramma Rabobank

De uitdaging

Hoe kunnen we mensen op een effectieve, vernieuwende en leuke manier trainen op de toepassing van Customer Due Diligence (CDD) standaarden?

Banken worden door De Nederlandsche Bank gezien als poortwachters van het financiële systeem. Als poortwachters zijn ze verantwoordelijk voor het tegenaan van financiële criminaliteit, zoals witwassen en het financieren van terrorisme. Dit vergt van de Rabobank medewerkers dat ze op de hoogte zijn van sanctieregelingen, standaarden en procedures en deze effectief weten toe te passen.

Onze frisse blik

Aanpak

In co-creatie met de Rabobank hebben we een uitgebreid, blended ontwikkelprogramma neergezet, bestaande uit een tiental interventies. In dit programma hebben we niet alleen aandacht voor kennis, maar ook voor awareness en vaardigheden. De belangrijkste interventies in dit programma waren een E-learning die werd gecombineerd met een online game, Beyond the Money.

Beyond the Money is een soort interactieve Netflix serie, waarbij spelers zelf keuzes maken en bepalen hoe het verhaal zich verder ontwikkeld. De keuzes en afwegingen komen overeen met wat medewerkers in de realiteit tegenkomen, maar spelers worden in de game wel in een andere rol geplaatst. Bijvoorbeeld in die van een investeerder, een quiz-deelnemer of een futuristische RaboCob.

Resultaat

Met dit programma hebben we 3.000 mensen op 31 locaties wereldwijd getraind. De doelgroep is divers, met zowel front-office medewerkers als CDD analisten, iedereen volgt dezelfde training. Het programma is zeer goed beoordeeld en wordt binnen de bank gebruikt als voorbeeld hoe je op een vernieuwende manier medewerkers kunt trainen.

Bekijk hieronder de case video, waarin we meer vertellen over Beyond the Money.

De frisse blik van...

Employer branding Havensteder

Betrokkenheid medewerkers vergroten

Op weg naar een toekomstgerichte organisatie

Bekijk alle projecten
Gerben Tolkamp

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

HR transformatie

KPN

HR transformatie

De uitdaging

KPN vroeg ons om hen te helpen met het verder vormgeven van ‘HR Tomorrow’, de toekomst van KPN’s HR organisatie op het gebied van cultuur, way of working en skills.

Frisse Blikken heeft KPN ondersteund met de kick-off van deze nieuwe HR-organisatie, middels het ‘HR Tomorrowland Festival’. Een inspiratievolle live bijeenkomst waar alle HR-collega’s geïnformeerd en geënthousiasmeerd werden over wat de nieuwe HR-organisatie voor hen betekent en hoe ze hier zelf verder vorm aan kunnen geven.

Onze frisse blik

Achtergrond

KPN is in 2019 onder de noemer ‘HR Tomorrow’ live gegaan met een nieuwe HR-organisatie. Dit volgde op een OR-adviestraject. Bij deze nieuwe HR-organisatie horen 1) een nieuwe cultuur, 2) een nieuwe manier van werken en 3) een nieuwe skillset.

Frisse Blikken creëerde met KPN naast de inhoud ook de vormgeving en het HR Tomorrow ‘internal brand’.

Met de livegang van de nieuwe HR-organisatie lagen veel vragen rondom de nieuwe cultuur, manier van werken en skillset nog open. Het HR MT wilde deze drie lagen verder vormgeven samen met de HR-community, op een frisse en inspirerende manier.  Vanaf de kick-off zijn we dan ook aangesloten bij het projectteam van HR Tomorrow met het doel om, samen met de gehele HR-community, verder vorm te geven aan het HR Tomorrow Programma en zo de organisatie klaar te maken voor de toekomst.

Aanpak

Belangrijk voor het verder vormgeven van het HR Tomorrow programma voor KPN was om samen, met de gehele HR-community, na te denken over- en invulling te gegeven aan de cultuur, nieuwe manier van werken en de nieuwe skillset.

Hiervoor hebben we ‘Challenge Days’ ontwikkeld, waarbij het MT en HR samen met een afvaardiging van HR-collega’s deze thema’s verder uitgewerkt hebben en verschillende initiatieven bedachten. Deze initiatieven werden vervolgens door het HR-Tomorrow kernteam en aanvullende medewerkers verder uitgewerkt en geïmplementeerd. Zo gaven medewerkers zelf vorm aan de nieuwe manier van werken en werden zij ambassadeurs van de nieuwe HR-organisatie.

Om elk kwartaal opnieuw de juiste focus & prioritering te leggen en de gehele HR-community hier een stem in te geven, hebben we een vast format ontwikkeld waarbij 1x per kwartaal de gehele HR-community samenkomt bij een “HR Tomorrowland”.  Doel van deze dag is om te reflecteren op afgelopen kwartaal en vooruit te kijken naar komend kwartaal. Tijdens deze maandelijkse bijeenkomst krijgen medewerkers, net zoals de kick-off, een festival beleving.

Parallel aan de kwartaalbijeenkomsten, hebben we verschillende initiatieven opgestart, bedacht en geleid door medewerkers zelf.

Op deze manier speelden medewerkers zelf een actieve rol in de nieuwe HR-organisatie en namen zij eigenaarschap. Werkvormen als podcast series, inspirerende lunchsessies, workshops en een HR-radio show zijn voorbeelden van deze initiatieven.

Het was mooi om te zien hoe de HR-collega’s zich steeds comfortabeler gingen voelen om zelf initiatief te nemen en sleutelposities in te nemen in de verandering. Deze ‘leren en experimenteren’ mindset is gedurende het project steeds meer gegroeid en heeft zich inmiddels door de HR-organisatie verspreid als een olievlek.

Typerend voor ons project was onze inspirerende, activerende en bottom-up manier van samenwerken binnen de HR-community, waardoor medewerkers zelf in de actiestand kwamen en interne ambassadeur werden.

Resultaat

Samen met het projectteam hebben we een duurzaam concept ontwikkeld, waarin de kwartaalbijeenkomsten ‘HR Tomorrowland’ vast onderdeel geworden zijn en medewerkers zelf met initiatieven komen om zelf verder uit te werken. Het resultaat hiervan is een lerende organisatie waarbinnen continu wordt gereflecteerd en vooruitgedacht over cultuur, manieren van werken en skillsets.

De HR-organisatie organiseert nog steeds ieder kwartaal een bijeenkomst voor de gehele HR-community in festival stijl. Ook in corona tijd is het concept met de nodige wendbaarheid doorgezet. Er zijn mooie en inspirerende digitale oplossingen ontworpen, zoals het inzetten van een HR-radioshow.

“Ik heb me erg gesteund en ontzorgt gevoeld door de verantwoordelijkheid die het team samen droeg om dit project tot een succes te maken. Oorspronkelijk kozen we voor Frisse Blikken vanwege hun frisse presentatie en de combinatie van strategie met een can do mentaliteit. Dit hebben ze meer dan waargemaakt! ”

Opdrachtgever KPN

De frisse blik van...

Processtandaardisatie voor jeugdhulp bij 1801

Een toekomstgericht leerlandschap bij de Efteling

Van DNA naar ijzersterk werkgeversmerk

Bekijk alle projecten
Gerben Tolkamp

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

Employer branding Arcadis

Employer branding Arcadis

De uitdaging

Arcadis wilde hun naamsbekendheid vergroten en hun echte DNA beter naar voren laten komen in de arbeidsmarktcommunicatie. 

Bij aanvang van het project (2019) groeide Arcadis Nederland hard, en had het bedrijf nog grotere groei ambities voor het daaropvolgende jaar, 2020. Dit maakte dat ANL op korte termijn een grote behoefte had voor werving en selectie van nieuw talent (van verschillende doelgroepen). 

Onze frisse blik

De vraag

Dit project bestond uit drie fasen; analyse-, verdieping en ontwerp & ontwikkeling.  

In eerste instantie zijn we bij Arcadis Nederland gestart met een onderzoek naar de Employee Journey waarbij we de vraag kregen: “Help ons inventariseren welke fases van de employee journey extra aandacht nodig hebben.” Een van de uitkomsten wees ANL erop dat het aantrekken van nieuw talent verbeterd kon worden.  

We zijn verder gaan verdiepen op deze uitkomst met de vervolgvragen: “Wat is het huidige Employer Brand van ANL?” en “Hoe kan ANL zich als aantrekkelijke werkgever neerzetten in de markt om zo nieuw talent aan te trekken?”.  

Daarna zijn we aan de slag gegaan met het ontwikkelen van een campagne concept om de naamsbekendheid van ANL te vergroten in de markt. In de arbeidsmarktcommunicatiecampagne zijn zowel middelen voor een bredere doelgroep als middelen voor specifieke strategische doelgroepen ontwikkeld.  

Aanpak

Tijdens het Employee Journey assessment hebben we aan de hand van diepte-interviews, vragenlijsten en focusgroepen een intern en extern onderzoek uitgevoerd en alle stappen van de employee journey, van ANL-medewerkers, beoordeeld.   

Vervolgens hebben we ons verdiept op het aantrekken van talent. We hebben hierbij gekeken naar 1) hoe (potentiële) kandidaten tegen Arcadis als werkgever aankeken, 2) welke strategische doelgroepen we kunnen onderscheiden binnen de organisatie en wat de behoeften en kenmerken van deze doelgroepen waren en 3) hoe Arcadis zichzelf wilde positioneren in de markt om het juiste talent aan te trekken.  

We hebben hiervoor in 2-3 maanden tijd vragenlijsten uitgezet, 1-op-1 diepte-interviews gehouden, en focusgroepen georganiseerd. 

In de vervolgfase van het project zoomden we verder in op de informatiebehoefte van de strategische doelgroepen. Wat willen de verschillende groepen weten over ANL als werkgever en hoe kunnen we ze het best bereiken? We zijn per strategische doelgroep met verschillende medewerkers in gesprek gegaan en hebben ze uitgenodigd om deel te nemen aan de campagne.   

Na het beantwoorden van bovenstaande drie speerpunten zijn we aan de slag gegaan met de ontwikkeling van een arbeidsmarktcampagne. We hebben twee conceptrichtingen uitgewerkt en gepresenteerd en het gekozen concept verder ontwikkeld. De campagne bestaat uit algemene content die voor een brede doelgroep inzetbaar is en content die gericht is op de specifieke doelgroepen.  

In het ontwikkelen van de campagne hebben we aandacht besteed aan twee belangrijke onderwerpen: 

  • We laten zien dat onze projecten écht bijdragen aan het verbeteren van de leefomgeving van Nederland en dus het maatschappelijk belang van Arcadis. Niet alleen: we bouwen een technisch goede brug, maar ook: we bouwen een brug zodat mensen veilig van a naar b kunnen gaan. 
  • We laten de mens achter onze projecten zien en verspreiden een persoonlijke boodschap. Dit ontwerpprincipe is opgesteld nadat uit onderzoek bleek dat ANL als beursgenoteerd en niet als persoonlijk wordt gezien.  

Resultaat

Ondanks de uitdagingen van de coronacrisis hebben we het ANL-werkgeversmerk krachtig neer weten te zetten. Employee Branding wordt niet gezien als kortetermijnoplossing maar draagt op de lange termijn bij aan de werving van nieuw talent.  

Voor ANL betekent de lancering van dit werkgeversmerk dat potentiële kandidaten de informatie over Arcadis kunnen vinden op de vernieuwde website. Er is nieuwe content voor de verschillende specifieke doelgroepen gemaakt waardoor informatie beter aansluit bij de behoeften.  

Met dit werkgeversmerk en de bijbehorende campagne vergroot ANL haar naamsbekendheid als een persoonlijke en maatschappelijk gedreven organisatie.  

We hebben samen binnen deze campagne naast een vernieuwde carrièrewebsite meerdere middelen uitgewerkt. Een creatieve, innovatieve brand video over Arcadis Nederland, testimonial videos per specifieke doelgroep, 360 graden virtuele experience van een project, balance stories waarin we laten zien wie de Arcadianen zijn naast hun werk en verschillende campagnebeelden en teksten die voor verschillende doeleinden ingezet kunnen worden. 

1

Vernieuwde carrière website

1

Creatieve, innovatieve brand video over Arcadis Nederland

De frisse blik van...

Culturen verbinden bij de gemeente Hilversum

Sustainability Roadmap

Interactief onboarding magazine

Bekijk alle projecten
Gerben Tolkamp

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

Een employer brand dat staat als een huis

Heijmans

Een employer brand dat staat als een huis

De uitdaging

Help ons met het neerzetten van ons werkgeversmerk & verhaal en ontwikkel vervolgens een onderscheidende arbeidsmarktcommunicatiecampagne om nieuw talent aan te trekken. 

Heijmans heeft ons gevraagd mee te denken over een overkoepelende aanpak waarin medewerkers en (potentiële) kandidaten zich kunnen identificeren met één Heijmans werkgeversverhaal en -merk. Daarnaast is Heijmans op zoek naar een onderscheidende arbeidsmarktcampagne in vergelijking met haar concurrenten om zo nieuwe medewerkers vanuit verschillende strategische doelgroepen aan te spreken. 

Onze frisse blik

Achtergrond

Heijmans is van oorsprong een familiebedrijf met een ondernemend karakter. De afgelopen jaren hebben ze verschillende bedrijven overgenomen waardoor het ’Heijmans verhaal’ versnipperd is geraakt. Tegelijkertijd is de HR-afdeling van Heijmans ongeveer 1,5 jaar geleden een nieuwe weg ingeslagen, waarbij nu het doel is om onder andere recruitment naar een hoger level te tillen. Aan de voorkant is er al geïnvesteerd in de werken bij-website. Toch blijft het voor Heijmans een uitdaging om alle vacatures in te vullen en daarbij genoeg op te vallen t.o.v. haar concurrenten. 

Aanpak

Het project bestond uit twee fases: onderzoek & ontwikkeling van het werkgeversmerk & verhaal, en de ontwikkeling van een onderscheidende arbeidsmarktcommunicatiecampagne.  

Tijdens de onderzoeksfase hebben we een uitgebreide analyse uitgevoerd die bestond uit 1) een interne analyse door middel van interviews en een enquête, 2) een externe analyse waarbij we Heijmans hebben vergeleken met concurrenten in de markt en waar we hebben gekeken naar huidige trends op het gebied van Employer Branding, 3) een doelgroep analyse waar we door middel van focusgroepen dieper in zijn gegaan op de behoefte en kenmerken van de verschillende (strategische) doelgroepen van Heijmans. Uitkomsten van dit onderzoek omschrijven waarom medewerkers bij Heijmans werken, hoe het is om bij Heijmans te werken en hoe Heijmans wordt gezien ten opzichte van haar concurrenten. De resultaten van het onderzoek vormden de basis voor het ontwikkelen van de Employer Value Proposition (EVP) van Heijmans. Met de oplevering van de EVP, bestaande uit 5 kernwaarden en het werkgevers verhaal hebben we de eerste fase afgerond.  

In de tweede fase hebben we vanuit de EVP twee creatieve concepten uitgewerkt en gepresenteerd. Hier is 1 creatief concept uit voortgekomen wat de basis vormt voor de arbeidsmarktcommunicatiecampagne. We hebben voor deze campagne verschillende middelen ontwikkeld die ingezet kunnen worden om een nieuwe generatie aan talent aan te trekken. 

Resultaat

Het resultaat is een werkgeversverhaal waar medewerkers zich in kunnen herkennen en waarin duidelijk naar voren komt wat voor werkgever Heijmans is.  

Daarnaast hebben we een arbeidsmarktcommunicatiecampagne ontwikkeld waarin medewerkers centraal staan. De campagne ‘Maak het mee’ nodigt de potentiële kandidaat letterlijk uit om bij Heijmans aan de slag te gaan. In de campagne vertellen collega’s over hun eigen inbreng en de verschillende mogelijkheden die Heijmans hierin biedt. Naast de variëteit aan ontwikkelmogelijkheden zijn collega’s en de samenwerking hiermee ontzettend belangrijk voor Heijmans medewerkers. Iedere medewerker draagt bij aan het realiseren van de verschillende indrukwekkende projecten. Deze gevoelens van samen sterk staan en trots zijn de uitgangspunten geweest voor de sfeer die de campagne uitstraalt. Voor de campagne zijn verschillende online middelen zoals key visuals en video’s ontwikkeld. Daarnaast is de campagne ook doorgevoerd naar verschillende offline-middelen zoals posters, (bouw)banners en flyers. Ook is de campagne doorgevoerd in een nieuwe werken bij-website.  

“ Vooral het woord SAMEN is wat het werken met Frisse Blikken zo prettig maakt. Hun expertise en mijn kennis van de organisatie heeft tot een succesvol resultaat geleid. Omdat we maanden zo intensief hebben samengewerkt voelde het einde als een afscheid van collega’s, dat zegt wel iets”.

Opdrachtgever Heijmans

De frisse blik van...

Analysis Paralysis

De energietransitie met Young Professionals

Goed en veilig overweg met informatie

Bekijk alle projecten
Gerben Tolkamp

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

Activatiecampagne: het goede gesprek

Activatiecampagne: het goede gesprek

De uitdaging

Help ons met het ontwikkelen van een campagne om de organisatie te informeren, inspireren en activeren rondom de hernieuwde gesprekscyclus.

HVC wilde graag extra aandacht en momentum creëren voor de hernieuwde gesprekscyclus. Met een creatieve campagne bereikten we HVC’ers op de werkvloer, thuis en digitaal. 

Onze frisse blik

Achtergrond

HVC wil een aantrekkelijke werkgever zijn waar een eigentijdse gesprekscyclus bij hoort. Hierin staat ‘het goede gesprek’ centraal. Dit is een gelijkwaardig gesprek tussen werknemer en leidinggevende over gedrag, resultaten, ontwikkeling en werkplezier.

Aanpak

Doormiddel van interviews met de doelgroepen en gesprekken met de opdrachtgevers hebben we geanalyseerd hoe we de medewerkers en leidinggevende het best konden bereiken. Deze analyse hebben we vertaald naar een campagneplan waarbij we interventies voor zowel de medewerkers als de leidinggevenden hebben ontwikkeld die verschillende doelen dienen.

Concreet houdt dit in dat we een digitale bootcamp hebben georganiseerd waarbij we de leidinggevenden hebben meegenomen in deze verandering, hebben we hen hun uitdagingen laten delen in intervisiegroepen en hebben we ze bewust gemaakt van hun verantwoordelijkheid in deze verandering. Voor de hele organisatie hebben we verschillende campagnematerialen ontwikkeld. Hierbij kun je denken aan een kraskaart thuis in de bus, inspirerende video’s met HVC’ers van allerlei verschillende afdelingen die vertellen wat een goed gesprek voor hen betekent en een interactieve toolkit waarin we de medewerker en leidinggevende handvatten bieden om het goede gesprek aan te gaan.

Resultaat

Een activerende campagne die de HVC’ers op de werkvloer, thuis en digitaal bereikte. Dit heeft geleid tot enthousiaste leidinggevenden die met elkaar de intervisiesessies voortzetten om elkaar te ondersteunen met het voeren van het goede gesprek met hun medewerkers. Daarnaast hebben alle HVC’ers handvatten gekregen om het goede gesprek te voeren waardoor de drempel hiertoe is verlaagd.

"Met een “frisse blik” hebben jullie ons uitgedaagd en meegenomen in dit project waarbij het resultaat ons een trots gevoel heeft gegeven! Nogmaals dank voor jullie creativiteit en slagvaardigheid in dit project!”

Opdrachtgever HVC

Van strategie ontwikkeling naar uitvoering

Digitale transformatie ervaren: zo krijg je iedereen aan boord

Strategie activatie: een interactieve podcast

Bekijk alle projecten
Gerben Tolkamp

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

Cultuur en waarden traject

Cultuur en waarden traject

De uitdaging

Help ons met het ontwerpen en faciliteren van een concreet programma, gericht op de praktijk, wat zorgt voor meer resultaatgerichte samenwerking tussen en binnen onze teams en waarin we als organisatie ‘van praten naar doen’ gaan.

ABN Amro Verzekeringen was op zoek naar een passend vervolg op een traject dat was ingezet om bewustwording over resultaatgericht (samen)werken te creëren. Het traject moest praktisch toepasbaar zijn, medewerkers verbinden op dit thema en echt concrete handvatten geven om resultaatgericht samen te kunnen werken vanuit ieders eigen rol.

Onze frisse blik

Aanpak

We hebben de Lencioni–piramide gebruikt als theoretisch kader en onderbouwing van het concrete programma. Hierbij stonden drie stromen centraal: communicatie om de boodschap over te brengen, een Digital Learning om iedereen op hetzelfde kennisniveau te brengen en een team–cyclus om écht met elkaar aan de slag te gaan. Bij het vormgeven van de verschillende onderdelen stond de dagelijkse praktijk van de leidinggevende en medewerkers centraal, zodat het direct geïntegreerd kon worden in hun eigen rol.

Leidinggevenden werden middels een aantal gerichte sessies voorbereid om de team–cyclus met hun eigen team zelfstandig te kunnen doorlopen. Teams kregen de beschikking over een team–toolkit met verschillende interventies, waarmee zij als team zelf aan de slag konden en wat middels een 0–meting specifiek gericht was op hun uitdaging als het gaat om resultaatgericht (samen)werken. Na de eerste cyclus konden teams vervolgens volledig zelfstandig aan de slag om volgende cycli op te zetten en te doorlopen.

Resultaat

De Lencioni–piramide als theoretisch kader helpt teams inzicht te krijgen in waar hun uitdaging ligt. De concrete hulpmiddelen helpen leidinggevenden om met hun teams aan de slag te gaan met resultaatgericht (samen)werken (‘van praten naar doen’). De team–toolkit met op–maat–interventies wordt veel ingezet door de teams om resultaat–gerichter te werken. De 0- en 1-meting heeft laten zien dat de verschillende interventies hebben bijdragen aan een hoger bewustzijn over de strategie en het resultaatgericht (samen)werken en dat medewerkers dit toepassen in hun eigen rol.

De frisse blik van...

Digitale transformatie ervaren: zo krijg je iedereen aan boord

Interactief onboarding magazine

Speelse gespreksstarter over de toekomst van het energienet

Bekijk alle projecten
Eva Renia

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

Implementatie nieuw HR systeem

Mollie

Implementatie nieuw HR systeem

De uitdaging

Wij hielpen Mollie met de implementatie van een nieuw HR systeem. Door alle people en recruitment processen te digitaliseren en optimaliseren, stomen we Mollie klaar om te groeien!

Mollie wil zich klaar maken om verder te kunnen groeien als organisatie. Om dit voor elkaar te krijgen is het belangrijk dat de huidige People processen gedigitaliseerd en geautomatiseerd werden. Of wij daarbij konden helpen? Natuurlijk!

Onze frisse blik

Aanpak

Het project hebben we opgesplitst in het implementeren van twee systemen: BambooHR en Lever

Daarbij zijn we eerst aan de slag gegaan met het implementeren van het BambooHR systeem. In deze fase van het project zijn we aan de slag gegaan om alle gegevens van medewerkers in kaart te brengen. Tegelijkertijd hebben we alle functionaliteiten van het BambooHR systeem geconfigureerd zodat deze aansluiten bij de wensen van de People & Places afdeling van Mollie, maar ook aansluit bij alle wet- en regelgeving. Nadat dit was afgerond hebben we alle medewerkers en managers toegevoegd aan het systeem. Vanaf toen konden we beginnen met het gebruiken van het nieuwe systeem en was voor het People & Places team nu alle data van de organisatie beschikbaar. In de maanden erna hebben we allerlei functionaliteiten toegevoegd, o.a. Performance ManagementeNPS (employee engagement)Onboarding & Payroll reporting.

Tegelijk met het implementeren van BambooHR zijn we aan de slag gegaan met het implementeren en configureren van een nieuw ATS (Applicant Tracking System/ Recruitment Systeem) genaamd Lever. Dit systeem faciliteert het proces van recruiters bij het sourcen en recruiten van nieuwe Mollies. Het doel van dit nieuwe ATS was om het voor recruiters makkelijker te maken om snel en veel talentvolle Mollies aan te trekken, maar ook om voor kandidaten een zo duidelijk en snel mogelijk proces te creëren.

Resultaat

Doordat Mollie gebruik is gaan maken van moderne HR Tech tooling zijn zij meer schaalbaar geworden in hun recruitment en people processen. Daardoor zijn zij in staat geweest om het afgelopen jaar een flinke groei door te maken. Daarbij zijn zij gegroeid van 130 naar bijna 300 medewerkers en hebben zij de status van Unicorn bereikt.

170

Nieuwe medewerkers

Speelse gespreksstarter over de toekomst van het energienet

Interactief onboarding magazine

Analysis Paralysis

Bekijk alle projecten
Gerben Tolkamp

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

Digitale transformatie

Digitale transformatie

De uitdaging

Philips Domestic Appliances (nu Versuni) staat voor een enorme digitale transformatie. Onze missie? Deze verandering soepel laten verlopen door sterk change management.

De afsplitsing van Philips DA van Royal Philips brengt grote veranderingen met zich mee. Wij ondersteunen Philips DA bij hun digitale transformatie, Exuviate, en zorgen ervoor dat de organisatie klaar is voor de toekomst.

Onze frisse blik

Digitale transformatie na afsplitsing van Royal Philips

De afsplitsing van Philips DA vereist een complete herziening van IT-systemen. Eén nieuw, geïntegreerd systeem zal de ruggengraat vormen van alle processen. Dit betekent grote veranderingen binnen het bedrijf. Medewerkers moeten niet alleen nieuwe systemen leren kennen, maar ook nieuwe werkwijzen omarmen. Wij zorgen ervoor dat ze volledig voorbereid zijn op deze digitale transformatie.

Change management: van strategie naar implementatie

Binnen het Transformation Management Office hebben we een gedegen change managementstrategie ontwikkeld en geïmplementeerd, ondersteund door het ADKAR-verandermodel. Onze aanpak omvat onder andere: 

  • Continue Evaluatie: Met change adoption surveys monitoren we continu de voortgang en acceptatie van de verandering onder medewerkers.
  • Verankeren van Verandering: Een netwerk van change champions speelt een cruciale rol in het stimuleren en borgen van de transformatie binnen de organisatie.
  • Gerichte Communicatie: Door nauw contact met workstream leads plannen en communiceren we veranderingen zorgvuldig. Op basis hiervan hebben we een communicatiestrategie op maat ontwikkeld voor verschillende doelgroepen.
  • Bewustwording en Motivatie: Een brede communicatiecampagne richt zich op het vergroten van bewustzijn en het stimuleren van de bereidheid tot verandering.

Impact en resultaten van de digitale transformatie

Gedurende het uitgebreide transformatieproces hebben we Philips DA ondersteund. Hier is een greep uit de resultaten:

1

Team opgezet en de strategie bepaald

2

Nieuwe systemen succesvol gelanceerd 

6

Livestreams voor heel Philips DA over de digitale transformatie

3

Volle dagen met de Top 40 leaders over de Digitale Transformatie

4
Change adaption surveys
 
1

Centraal communicatiepunt gecreëerd: de Exuviate website

...

Ontelbaar veel directe mails aan verschillende doelgroepen

In het kort 🧺

De frisse blik van...

Implementatie nieuw HR systeem

Cultuur en waarden traject

Digitale transformatie

Bekijk alle projecten

Neem contact op

Ben je benieuwd hoe we met jouw vraagstuk aan de slag gaan? Laat een bericht achter. Je hoort snel van ons! 

Achtergrond: phD in Human Resource Management en Organizational Behavior. Master Arbeids- en Organisatiepsychologie

Mijn verborgen talent is… Sportgerelateerde vragen in een pubquiz beantwoorden.

Met dit nummer begint mijn weekend: Tash Sultana – Jungle

Als ik later groot ben dan… Heb ik een bedrijf dat mensen helpt om hun leven leuker te maken.

Gerben Tolkamp
Slide 3 Heading
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit dolor
Click Here
Ontvang ons gratis stappenplan
Met dit stappenplan helpen wij je op weg naar creatieve en impactvolle communicatie. Zodat jouw strategische boodschap resulteert in actie.